Charte d'utilisation

1. À quoi sert cette charte

Astrea contient les dossiers des stagiaires de votre centre : des données personnelles, parfois sensibles (santé, handicap, justice, séjour). Cette charte fixe les règles d'usage de votre compte. Vous l'acceptez avant d'entrer, et à nouveau quand elle change.

2. Votre compte est personnel

• Vos identifiants sont à vous seul : ne les prêtez ni ne les partagez, même à un collègue.
• Votre mot de passe compte au moins 12 caractères. Choisissez-le propre à Astrea.
• Sur un poste partagé, déconnectez-vous en partant.

3. N'ouvrez que ce dont vous avez besoin

Vos droits dépendent des rôles que la Direction vous a donnés. N'ouvrez que les dossiers utiles à votre mission, et ne cherchez jamais à contourner une restriction.

4. Confidentialité

Ce que vous apprenez des stagiaires reste confidentiel. Ne le communiquez qu'aux personnes qui en ont besoin pour leur mission. Ne recopiez pas ces données hors d'Astrea (messagerie personnelle, clé USB, capture d'écran) sans nécessité.

5. Encodez juste, et seulement le nécessaire

Encodez des faits, utiles au dossier et aux obligations du centre. Pour l'éligibilité, la catégorie suffit : n'écrivez ni diagnostic ni détail d'une condamnation. Un justificatif se dépose comme document, jamais recopié dans une note.

6. Ce qui est tracé

Chaque création, modification ou suppression est inscrite au journal d'activité de votre organisation, que la Direction peut lire. Vos connexions sont enregistrées (date, adresse, navigateur). Ces traces servent la sécurité et le contrôle des accès. Le journal d'activité est gardé 24 mois, celui des connexions 90 jours.

7. L'assistance d'Astrea

Pour vous aider ou pour résoudre un incident, l'équipe d'Astrea peut agir sous votre compte : c'est une prise de contrôle. Un bandeau la signale à l'écran. Chaque geste est inscrit au journal au nom de l'équipe, et votre Direction le voit. Votre profil et votre mot de passe restent hors de sa portée, et elle n'accepte jamais cette charte à votre place.

8. Signalez tout incident

Prévenez sans attendre votre Direction et support@plateforme-astrea.com : identifiants perdus ou volés, accès que vous n'auriez pas dû avoir, donnée envoyée à la mauvaise personne, comportement anormal de l'application.

9. À la fin de votre mission

La Direction désactive votre accès. Votre compte ne se supprime pas : l'historique de vos gestes reste au journal.

10. Qui est responsable des données

Votre organisation est responsable du traitement des données de ses stagiaires ; Astrea le réalise pour son compte. Les stagiaires exercent leurs droits auprès de votre organisation.